隨著公司的不斷發展,為適應規模不斷地擴大、人員不斷地增加,因而需要更換辦公場所,這樣的情況是很常見的。變更辦公場所,通常就意味著要進行
注冊地址變更>。那么,公司變更地址流程難不難辦?想要辦理下來,需要準備哪些材料?下面就一起來認識一下吧!
一、公司變更地址流程
公司地址變更可以分為兩種情況,第一種是在同區內變更,比如說原本在深圳寶安沙井,現在要變更到深圳寶安西鄉,那么公司變更地址流程為:
首先,到公司注冊地址所屬的市場監督管理局,提交公司地址變更的資料。
然后,在提交資料5個工作日后,到市場監督管理局領取新的營業執照。
最后,到公司注冊地址所屬的稅務局,辦理注冊地址變更備案登記。
第二種情況,是跨區變更,比如說原本在深圳寶安區,現在要變更到其他的區域,那么變更流程為:
第一步,到公司新注冊地址所在區的市場監督管理局申請調檔函。
第二步,到公司原注冊地址所在區的市場監督管理局提交調檔函。
第三步,向新注冊地址所在的市場監督管理局,提交變更公司注冊地址的資料。
第四步,5個工作日后到新公司注冊地址的市場監督管理局,領取公司新的營業執照。
第五步,到公司原注冊地址所在的稅務局,提交公司稅務遷出調檔函,辦理遷出事宜。
第六步,到公司新注冊地址所在的稅務局,提交公司地址變更遷入備案登記。
二、變更材料
根據變更情況的不同,所需要準備的材料也不同。當然,有一些材料是兩種情況都必須要有的,那就是:
1、需要法人簽字并蓋公章的《公司變更登記申請書》;
2、營業執照正本、副本原件;
3、修改后的公司章程或者公司章程修正案,需法定代表人簽字;
4、關于變更公司地址的股東大會決議、決定原件;
5、新注冊地址的房產證復印件,及房主身份證復印件;
6、經辦人身份證原件及復印件。
如果是委托代為辦理的,還需要有公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。如果是跨登記管轄地遷移住所,還需要提交《企業遷移通知書》。
三、注意事項
在辦理公司變更地址流程的時候,有幾個事情是要注意的:
1、在沒有拿到新的營業執照之前,公司如果要繼續開展業務的話,應該繼續留在原地址經營。等到拿到新的營業執照之后,才能來到新地址經營,在變更公司地址期間不要出現新舊地址同時經營的情況,如被發現,會被工商部門行政處罰。
2、除了工商變更,銀行、社保也要進行變更,如果有商標證書、ICP證等資質證書,證書上有列明注冊地址的,也需要相應進行地址變更。
公司變更地址流程雖然看著不難,但是真的辦理起來,還是會遇到很多的麻煩。
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