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當前,對于市面上的一般納稅人企業來講,其在經營期間都會開具和收取增值稅專用發票。而對于取得的增值稅專用發票來說,其可以在認證通過后,用于抵扣增值稅銷項稅額。那么,若企業在增值稅專用發票認證過程中,出現“增值稅專用發票認證多了”這一情形,應該怎么辦呢?接下來,本文將帶領廣大企業對此進行具體了解!
事實上,企業出現增值稅專用發票認證多了的情況,一般無需過于擔心。企業財務人員可在報表上相應欄次做進項稅額轉出,累到下月報稅時再沖減。
增值稅專用發票抵扣的條件
具體來說,其應該滿足:
1、采購的企業必須屬于增值稅一般納稅人;
2、必須取得合法的扣稅憑證,即需滿足:(1)項目齊全,與實際交易相符;(2)字跡清楚,不得壓線、錯格;(3)發票抵扣聯加蓋財務專用章或者發票專用章;
3、業務必須真實發生;
4、必須在規定的時間內認證和申報抵扣;
5、必須依法正確、合理地計算抵扣金額;
增值稅專用發票抵扣流程
通常情況下,增值稅專用發票抵扣流程大致如下:
1、認證時間。取得增值稅進項專用發票后,應在180天內進行認證;
2、上傳待認證的發票。進入發票認證系統中的發票認證模塊,點擊網上認證按鈕,選中從電子申報軟件或者掃描儀系統導出的待認證文件進行上傳;
3、等待認證結果。正常操作完成后,系統會提示文件已被稅務機關受理,等候認證結果;
4、認證結果查詢。一般在30分鐘后即可查詢。進入認證查詢模塊對認證發票進行狀態查詢,若系統顯示“查詢發票認證結果-認證通過”這個界面,則表示認證成功;
5、認證結果下載。確認所有進項發票通過認證后進入認證結果下載模塊,對其認證結果進行下載并保存(注:下載保存時需輸入所屬年月);
6、下載認證結果通知書。下載完認證結果后,單擊“認證結果通知書下載”按鈕,進入下載界面后,再單擊“下載”將其保存到磁盤;
7、認證結果讀入。每次認證完之后,必須下載認證結果,將認證結果導回電子申報軟件,以使電子申報系統和掃描系統能夠識別已經認證通過的發票,在下次認證的時候就不會將已經認證過的發票再重復導出來。