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每年,深圳市市場監督管理局都會對已注冊登記的商事主體,采取定向抽查和不定向抽查相結合的方式隨機抽選檢查對象。抽查年度報告信息公示情況和企業即時信息公示情況,2017到2018的抽查時間都是從8月份開始到11月份結束,2019年公告是下半年開始抽查,2020年的抽查通告目前還沒有下發,但是不少企業已經收到官方的郵件通知,抽查工作已經開展,預計9月初下發抽查通知。
(郵件通知)
被抽查到的企業可以登錄網站查詢是否在抽查名單之列,并根據郵件準備抽查的資料配合審核,今年必須提供的材料如下:
1.聲明書。(按模板提供,原件加蓋公章)
2.公司章程。(復印件加蓋公章)
可網上查檔打印出來
企業有存檔的也可以,只要為最新章程
章程頁數太多可蓋騎縫章+首末加蓋公章
3.2019年12月31日的會計報表(資產負債表、利潤表)或者2019年度審計報告。(復印件加蓋公章)
4.2020年7月31日的會計報表(資產負債表、利潤表)。(復印件加蓋公章)
5.2019年度完稅證明(納稅證明)。(復印件加蓋公章)
非0申報的打印完稅證明,0申報的企業打印納稅證明
6.2019年12月31日的員工花名冊或工資表。(復印件加蓋公章)
-公司為分公司,人員都在總公司且由總公司發工資的,寫情況說明并加蓋公章(情況說明中包含分公司人員情況及總公司的名稱+稅號)。
7.2019年12月31日實收資本不為零的,需提供實收資本證明材料:
(1)以貨幣出資的,提供驗資報告。無驗資報告的,可提供股東實繳資本的資信證明或銀行進賬單。(復印件加蓋公章)
(2)以非貨幣出資(以固定資產、無形資產或其他方式投資)的,提供驗資報告、評估報告及股東會決議。(復印件加蓋公章)
2019年12月31日至2020年7月31日如有增資,也要提供增資的驗資報告、資信證明或銀行進賬單。
8.登錄深圳市商事主體公示信息錄入系統中下載2019年年度報告和即時信息報告。(打印并蓋章)-即時信息報告未公示的公示后打印出來。
不過,根據前海郭大俠對工商抽查的了解,深圳每個轄區的工商抽查準備資料有些許差異,但是以上都是基本的,企業只需要按要求提供檢查即可,逾期未提交材料的,會公式年報信息弄虛作假,被載入經營異常名錄,影響公司經營,因此凡收到抽查郵件信息的,趕緊準備材料。