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外貿企業出口退稅?、免稅貨物單證備案制度是國家稅務總局為了規范出口經營秩序,加強出口貨物退(免)稅管理,防止騙取出口退稅的違法犯罪活動。
要求出口企業保留與出口貨物相關的三種單證(外貿企業為采購合同,生產企業為采購非自產出口貨物的采購合同), 出口貨物單證和出口貨物運輸單證在稅務機關申請出口退(免)稅核銷后15日內留存,以備稅務機關核查的制度。
具體來說,出口退(免)稅貨物單證備案(以下簡稱單證備案)的主體是出口企業,包括生產企業和外貿企業。
外貿綜合服務企業應當參照外貿企業自營出口業務出口業務相關備案文件的規定進行備案。單證備案適用范
圍為出口退(免)稅貨物。
國家稅務總局關于發布《出口貨物和服務增值稅和消費稅管理辦法》的公告(國家稅務總局公告2012年第24號,以下簡稱公告24號)規定,備案文件包括三類:
1、外貿企業采購合同、生產企業采購非自產出口貨物的采購合同,包括購銷合同下簽訂的補充合同等。
2、出口貨物裝貨清單;
3、出口貨物運輸單證,包括:海運提單、空運提單、鐵路運單、貨物運輸單證、郵政收據等承運人出具的貨物單證,以及出口企業支付運費的國內運輸單證。
公告第24號規定,出口企業應當在申報退(免)稅后15日內,將上述申報退(免)稅貨物文件歸檔備案。根據申報退(免)稅貨物的順序,填寫《出口貨物備案文件目錄》,并注明備案文件存放的具體地點,以備主管稅務機關核實。
例如:企業在2019年6月25日申請出口退(免)稅申報,應在2019年7月10日前準備相關備案文件并填寫相關資料,以備稅務機關核實。第24號公告還明確要求,除另有規定外,備案文件由香港人如何注冊深圳前海公司出口企業保管,不得擅自損壞,保管期限為5年。