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在現有的公司制度下,公司注冊資本是可以變更的。但是改的時候需要的材料比較多,流程也比較復雜。公司注冊資本的變更分為注冊資本的增加和注冊資本的減少。
1.股東決議或決定(一人有限責任公司)
2.公司章程或公司章程修正案
3.驗資報告
4.新聞公告(減少注冊資本)。
如果您的公司是外資企業,您需要提交商務委員會的批準和批準證書。
增加注冊資本是指依法增加公司注冊資本總額的行為。增資有幾種方式,增加面值、增加出資額、發行新股或債轉股。
1.增加面值是指公司在不改變原有股份總數的情況下,增加每股金額。這樣就可以達到增資的目的。比如法定公積金、待分配的股利、股東新繳的股份都可以記在每股里,從而增加其面值。
2.增加資本。有限責任公司需要增加資本的,可以按照原股東的比例增加出資,也可以邀請原股東以外的其他人出資。原股東認繳出資的,可以追加股款,也可以將資本公積或應付股利保存后轉為出資。
3.發行新股。股份有限公司可以通過發行新股增加股份。發行新股是指公司為了擴大資金需求而發行新股。新股發行可以向社會公開募集,也可以由原股東認購。通常,公司的原始股東享有優先購買權。
4.債轉股。債權轉股權時,公司負債消除,股本增加。股份有限公司還可以通過將可轉換公司債券轉換為公司股票來增加股份,這是債轉股的一種特殊形式。可轉換公司債券是可以轉換成公司股票的債券。如果債券轉換為公司股票,負債將被消除,公司的股本將增加。
增加注冊資本后,應向注冊地工商部門提交下列文件申請變更登記:
A.《公司變更登記申請書》公司法定代表人簽字
B.股東會關于增加注冊資本的決議
公司章程的修改或新的章程
d、具有法定資格的驗資機構出具的驗資報告和《高新技術成果出資協議》的約定。
E.公司增加新股東的,應當提交新股東的法人資格證明或者自然人身份證明。
F.公司《企業法人營業執照》正本和副本。
公司增加注冊資本的程序如下:
營業執照變更、稅務登記證信息登記、對外貿易經營者登記、海關登記證登記、退免稅確認、報驗登記、備案登記證信息登記、組織機構代碼證登記不需要。
根據資本不變原則,公司資本不允許減少。中國法律允許減資,但必須限定某些條件:
1.原公司資本太多,導致資本過剩。如果資本不變,會導致公司資本閑置浪費,增加分紅負擔。
2.公司虧損嚴重,資本總額實際上與現有資產相差甚遠。公司資本已經失去了應有的證明公司信用狀況的法律意義。
公司減少注冊資本的過程:
股東會關于減資的決議及相應的章程修改,必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。同時,對于資本減少,r
公司應當自作出減資決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上至少公告三次。自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的債權人有權自第一次公告之日起九十日內要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
4.辦理減資登記手續。自注冊之日起,減資生效。
綜上所述,公司注冊資本的變更確實是一個比較嚴格復雜的過程,公司章程中需要修改的地方很多。所以在變更公司注冊資本的時候一定要注意很多細節。