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減資是指公司因資本嚴重損失,根據公司實際情況和法律規定,減少公司注冊資本的一種方法。但是,很多人不知道如何處理這種方法。以下是千百順邊肖的一些建議,希望能幫到你。
一、公司減資如何處理
1.股東會作出決議或決定
有限責任公司的決議或者決定應當包括:減少認繳注冊資本的數額、各股東認繳注冊資本的具體數額、各股東的出資方式和出資日期,并相應修改公司章程。
股份有限公司決議應當包括:減少注冊資本認繳額,減少注冊資本認繳額的具體方式,并相應修改公司章程。
有限責任公司提交代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議;股份有限公司提交由會議主持人和出席會議的董事簽名的股東會會議記錄;一人有限責任公司應當提交股東簽署的書面決定;國有獨資公司向國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構提交的批準文件(《企業產權登記變動表》)。外商投資企業提交依法作出的決議或決定。
2.修改公司章程。
根據股東會關于增資的決議或決定修改公司章程。
3.預先批準
法律、行政法規和國務院決定規定變更認繳注冊資本須報經批準的,需辦理相關前置審批,并提交相關批準文件或許可證復印件。長青特此提示:比如屬于外商投資企業的,還必須提交審批機關的有效批準文件,即向商務廳(局、委、部)申請減資審批,并出具新的《外商投資企業批準證書》;股份有限公司募集變更注冊資本的,應當提交依法設立的驗資機構出具的驗資報告和國務院證券監督管理機構的批準文件。
4.準備資產負債表和財產清單。
公司需要減少注冊資本時,必須編制資產負債表和財產清單。
5.通知債權人并公告。
公司應當自作出減資決議之日起10日內通知債權人,并于30日內在省級報紙上公告。
6.清償債務或提供擔保。
債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的,自公告之日起45日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
7.處理工業和商業變化
公司減少資本的,應當在公告之日起45日后申請工商變更登記。公司注冊資本變更涉及實收資本變更或變動的,還應當辦理實收資本變更登記或申報。
二、可能造成公司減資的原因
1.一次性付清累積的債務。由于多年經營虧損的積累,即使未來幾年,企業的利潤也無法彌補。在這種情況下,需要減資來彌補累計虧損。
2.調整過多的資本。公司成立之初,需要巨額資金。公司走上正軌后,可能會出現資本過剩,所以也需要減資。
3.增加分紅。由于股息是根據資本利潤的多少來分配的,所以減少資本可以增加股息。同時也可以結合“一次性付清累計債務”,盡快掃除虧損,恢復分紅。
4.公司合并。這通常在公司資產平衡時進行。
5.分離部分。當公司的一些部門相互分離時,資產也被分離,這也是一種資本縮減
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