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有限責任公司如何減資?減資是減少公司注冊資本的操作。減資流程復雜,涉及工商和稅務兩個部門,減資需要公示,辦理周期長。為了減少不必要的麻煩,提高工作效率,建議您選擇正規的工商財稅代理機構辦理減資。接下來,千百順為大家介紹一個有限責任公司減資的流程、材料、周期。
有限責任公司減資流程
第一步:召開股東會/股東大會,確認公司減資程序啟動。
本次股東大會/股東大會主要需要審議與本次減資相關的以下事項:(1)同意公司啟動減資程序,執行董事/董事會在制定減資方案后討論決定是否減資;(2)確定公司編制資產負債表和財產清單的基準日。
明確,根據《公司法》第一百七十七條:“公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上公告。”因此建議本次股東會/股東大會主要是確定啟動減資方案,但不清楚公司是否已決定實施減資方案。這是為了給公司一定的時間和空間來把握減資的可行性和進度。
第二步:準備資產負債表和財產清單。
《公司法》第一百七十七條:“公司需要減少注冊資本時,必須編制資產負債表和財產清單。”筆者建議公司應該高度重視這一步,因為公司在準備過程中可以很好的梳理公司的債務和資產。這將在通知債權人和處理債權的過程中起到關鍵作用。建議公司聘請專業審計機構對資產負債表和財產清單進行整理和編制。
第三步:公司執行董事/董事會制定減資方案。
《公司法》第四十六條:“董事會對股東會負責,行使下列職權:……”
執行董事/董事會制定的公司減資方案應包括:減少注冊資本數額;各股東具體承擔的注冊資本減少額;公司債務承諾計劃等。
這里需要注意的是,根據《公司注冊資本登記管理規定(2014)》第十一條,法律、行政法規和國務院決定規定公司注冊資本有最低限額的,減少的注冊資本不得低于最低限額。對于一些特殊行業,需要重點關注相關監管規定中對最低注冊資本的要求,這是一些需要按照注冊資本金額審批營業執照的行業。
第四步:召開股東會/股東大會,通過公司減資方案,決定公司減資。
本次股東大會/股東大會審議內容包括: (一)批準公司減資;(2)通過執行董事/董事會制定的減資方案,明確減資后公司的注冊資本、股東權益和債權人權益;(三)修改章程等事項。
這里需要注意的是,根據《公司法》第四十三條規定,股東會作出減少注冊資本、修改公司章程的決議,必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。
第五步:通知或公告債權人處理公司債權。
《公司法》第一百七十七條:“公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上公告。自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的債權人
《公司登記管理條例》第三十一條:“公司減少注冊資本的,應當自公告之日起45日后申請變更登記,并提交公司在報紙上公告公司減少注冊資本的有關證明和公司債務清償或者債務擔保的說明。”
有限責任公司減資需要什么材料?
1.減少注冊資本應提交相關材料。本文將為您梳理。
(1)公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(加蓋公司公章);
(2)有限責任公司簽署的《公司變更登記附表――股東出資信息》(加蓋公司公章);
(3)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(加蓋公司公章)及指定代表或委托代理人身份證復印件;
應注明指定代表或共同委托代理人的事項、權限和授權期限。
(四)減少公司注冊資本的決議或者決定。
有限責任公司的決議或者決定應當包括:減少注冊資本的數額,各股東具體承擔的減少注冊資本的數額,各股東的出資方式和出資日期,以及相應的公司章程修正案。
有限責任公司提交代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議;一人有限責任公司應當提交股東簽署的書面決定。
(5)修改后的公司章程或章程修正案(公司法定代表人簽署);
(六)依法設立的驗資機構出具的驗資證明;
(7)股權出資的,提交《股權認繳出資承諾書》元;
(八)法律、行政法規和國務院決定規定變更注冊資本必須報經批準,并提交有關
的批準文件或者許可證書復印件;(九)公司在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明;
(十)公司營業執照副本。
由以上規定可以看出,公司按照法律法規的規定,在履行相應的程序后,可依法減少注冊資本。
有限責任公司減資周期
公司法和工商局都沒有對減資做出時間規定,但是工商局對減資一定的要求和條件,要求等報紙后,(三個月領取表格)填寫表格,等待批準。從決定公司減資,到實際辦理減資整體辦大致時間要100天,其中對外公示不少于30日,一般是45天;涉及到工商、稅務變更差不多20~30天。
上述內容僅供參考,涉及到辦理周期具體以當地相關部門為準,或以實際辦理周期為準。