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由于特殊原因,需要去工商局調取公司檔案。按照工商局的要求,公司的檔案屬于機密文件,一般情況下不能隨意調取。公司或個人提供相關材料后,才能調取公司檔案。各地區檢索公司檔案的方式有差異,提供的所有材料都需要加蓋公章。公司檔案的檢索分為不同的情況。第一,本單位人員檢索公司檔案;另一種是非單位人員調取公司檔案。接下來錢百順給大家詳細介紹一下工商局獲取公司檔案的方法。
一、工商局調取公司檔案資料的兩種方法
1、調取本公司資料:
(1)企業出具的授權委托書,加蓋企業公章;
(2)客戶身份證原件及復印件加蓋公司公章;
(3)企業營業執照復印件。
2、調取非本公司資料:
(1)代理人身份證
(二)律師證書或者律師事務所介紹信
(三)法院備案證明
(4)公安局介紹信
(五)檢察院介紹信
二、有關調取公司檔案資料的相關規定
根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,以及國家工商行政管理局《企業登記檔案資料查詢辦法》的有關規定,
查詢、檢索或者復制企業登記檔案,應當提供下列程序:
(一)各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關、審計機關等黨政軍機關,可以持查詢人員的介紹信(公函)和工作(身份)證明,查閱與調查處理事項有關的企業登記檔案。
(二)企業工作人員可憑營業執照(原件)、企業介紹信和本人身份證(工作證)查閱企業登記檔案;法定代表人和股東可以憑身份證查閱企業的登記檔案。
(3)律師受委托人委托,持法院備案證明原件及復印件、授權委托書原件及復印件、律師事務所介紹信、律師執業證書查詢與代理事項相關的企業登記檔案。
(4)其他企業、事業單位和個人因訴訟、仲裁需要查閱企業登記檔案的,可憑本人介紹信、身份證(工作證)和法院、仲裁機構的相關證明,查閱相關企業登記檔案。
因此,公民(個人)閱讀、復制公司材料(章程)并加蓋工商局材料證明印章的,應向出具《營業執照》的工商局提出申請,并按第(四)項規定提供材料。
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