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記賬是企業管理過程中一項比較復雜的工作。辦過企業的老板都知道,企業管理過程中產生的所有發票都需要記錄。而且買賣行為發生后,原則上不允許開具無發票收據。但在實際業務過程中,不可避免的會開具收據。但是收據不能入賬,其他發票只能抵扣。那么,在其他類型的發票中,哪些發票是可以記錄的呢?接下來,千百順代理記賬會計給大家詳細介紹一下:
創業者在經營過程中需要收集哪些票據。千百順財務經過整理大致有以下幾類:
1.收入票
具體來說,客戶開完發票后,將客戶交給客戶,仍會有一份會計聯和/或存根聯,就是將會計聯交給會計進行核算。稅法規定,只要收了客戶的錢,確認了收入,就必須給客戶開發票,否則就視為偷稅漏稅。
2.支出憑單
(1)外購物資或商品發票,此處指銷售企業,需要采購商品。購買貨物時,供應商在向您付款時會向您開具發票。這張發票也要交給會計,由他來記賬。如果這批貨沒有發票,以后你賣這批貨的時候,如果給客戶開發票,就會造成賬面上的矛盾,大大增加利潤,最終增加所得稅。
(2)購買辦公用品、辦公設備等業務用品的發票。例如,貴公司購買了辦公桌椅、電腦和辦公耗材等。這些發票也要交給會計核算。
(3)業務招待費,這部分費用只能用正規發票核算,但稅法有相關限制,所以并不是所有費用都能計入稅法成本,只有實際發票的60%和總收入的千分之五才能計入稅法成本,以較小者為準。
(4)工資單。公司給員工發工資時,需要制作工資表,由員工簽字,然后交給會計核算。
(5)其他費用票據,但無論哪種費用,都必須與經營有關。比如我們見過一些客戶收發票,包括家里買電視的發票,給孩子買奶粉的發票。這些發票雖然寫的是公司的名字,但顯然和公司的經營沒有任何關系,所以會計是不能計入公司賬目的。
3.銀行票據
在業務過程中,無論是在銀行取現、轉賬還是收款,都會產生銀行匯票。這些賬單中有一張應該留給會計,由他來記賬。
對于以上三種票據,創業者要時刻記住,如果這些票據在經營中丟失了,公司的賬目就會不健全,甚至會引起稅務上的麻煩。
認真收集業務產生的各種票據,有助于減輕你的稅務負擔。比如我們看到一些顧客為了一點點價格優惠買東西的時候不喜歡索要發票。其實他們很吃虧,因為企業所得稅是按照收入減去成本的差額,也就是利潤乘以25%來計算的。也就是說,在收入不變的情況下,100元里少交了費用發票,就意味著25元里多交了企業所得稅。有這么大的價格優惠嗎?
企業家一定不要在社會上買賣假發票,這是嚴重的違法行為。一旦被稅務局發現,將導致高額罰款,甚至坐牢。
如果您需要代理記賬,請聯系千百順金融,我們將竭誠為您服務。