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商業秘密的泄露會嚴重影響公司的經營和后期的發展規劃,尤其是在同行業之間,他們隨時都有可能竊取公司的商業秘密。近年來,商業秘密泄露和被竊取的事件時有發生,給各行各業的公司帶來了直接或間接的損失。商業秘密應該受到保護。2017年3月15日,最新的《中華人民共和國民法總則》正式將“商業秘密”納入知識產權保護范圍,并將于10月1日正式實施。雖然這對企業來說是好事,但對于一些競爭激烈的行業,有些企業還是會竊取別人的商業秘密。所以,無論商業秘密是否納入知識產權,作為企業,都應該對公司的商業秘密嚴格保密。
一、商業秘密與專利、商標的區別
傳統知識產權具有開放性、持續期和絕對排他性等特征,而商業秘密權作為一種新型知識產權,具有以下特征:
1.商業秘密權的保護期是無限的。
專利的保護期限是發明20年,實用新型和外觀專利10年,商標無限制,但需要每10年續展一次。商業秘密的保護期不僅是無限的,而且是不可續期的。只要權利人公開或者不公開,就一直受到法律保護。
2.商業秘密權的設立不需要國家的批準,自商業秘密產生之日起自動取得。
專利和商標需要到相關部門申請注冊才能得到保護,而商業秘密因其特殊性不需要申請注冊,權利人自商業秘密產生之日起自動取得。
3.專利和商標強調排他性,而商業秘密強調保密性。
也就是說,別人知道專利和商標沒關系,但是你不能用,哪怕你也是自主研發的;而商業秘密,比如某個管理模式,只要你自己獨立探索就可以用,但是你不能竊取別人的。
4.商業秘密與其他知識產權重疊。
你要申請專利的技術方案,你企業的源代碼,商標設計方案,在申請成功之前,都是企業的商業秘密。
二、哪些事物是商業秘密,其邊界如何界定?
實踐中,商業秘密主要包括技術信息和商業信息。
1.技術信息:
如產品配方、制造技術、設計方法、工藝流程、測試技術、電路設計、車間生產技術、專利動態、計算機源代碼、圖紙、模具、樣品、操作手冊、技術文檔、數據庫等。
2.商業信息:
比如公司的重大決策、管理方式、來源信息、產銷策略、客戶名單、產品的短、中、長期發展方向、未公開的財力、采購渠道、公司掌握的招標文件內容、合同、協議、意見和可行性報告、主要會議紀要等。
三、總結商業機密通常包括哪些方面?
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目和經營決策。
(3)公司掌握的合同、協議、意見、可行性報告和主要會議紀要。
(4)公司財務預決算報告及各種財務報表和統計報表。
(5)公司尚未進入市場或公開的各種信息。
(6)公司員工的人事檔案、工資和勞動收入及資料。
(七)公司確定的其他保密事項。
四、如何保護商業秘密?
軟硬件方面:
1對重要信息進行分類,建立完整的文檔管理系統;
員工不能通過郵件發送文檔,只能發送到系統外;
3.設置IT系統中不同文件的保密級別和不同人員的訪問權限;
4.給員工配備不帶硬盤的瘦客戶端,統一使用公司的虛擬機硬盤;
5為員工電腦安裝邁克菲、趨勢科技殺毒等軟件,防止電腦中毒和員工用u盤復制進出;
6.
和員工好好相處,不要為了報復導致員工泄密。
員工方面:
平時,權利人應注意收集和保存保護商業秘密的證據,以便在訴訟中作為證據提供;
2.一旦發現侵權,及時向知識產權局或工商部門提出并主張權益;
如有重大侵權,直接向知識產權法院或人民法院提起訴訟。
關于商業秘密的保護,看似在硬件和軟件上需要一些技術,但實際上很容易做到。不可預測的因素是人,而不是員工。90%的商業泄密是“企業叛徒”或離職員工泄露的。對于離職員工來說,保密當然不是他的義務,但如前所述,企業其實可以通過競業限制協議的方式,讓“保密成為離職員工的義務”。
以上內容是商業秘密納入知識產權保護范圍的介紹。其實對商業秘密的保護由來已久,法律上有“侵犯商業秘密罪”。如果個人或企業侵犯了其他公司的商業秘密,侵權人將受到相應的處罰。