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成功注冊公司后,企業基本可以正式運營了。然后就是人員招聘的問題。公司成立后,一定要制定規范的勞動合同,千萬不要貪小便宜給自己找麻煩。簽訂勞動合同是每個公司必備的文件,內容包括:員工工資、薪酬問題、假期等。內容通常由公司和員工商定。有時候,公司懂小腦洞的時候,并不知道自己給自己挖了一個大坑。因為,勞動合同不僅約束了員工,也約束了公司。那么,公司成立后明確勞動合同需要了解哪些事項呢?
公司成立后制定勞動合同條款必知事項
一、將規章制度作為勞動合同的附件
很多企業會和員工做一個約定,所有規范員工行為的規章制度的條款都會作為“特別條款”或者附件寫進勞動合同。
簽訂勞動合同是勞動者和企業之間的雙向行為。規章制度是企業根據管理需要制定的、適用于企業全體員工的規范性文件,是企業的單方行為。改變企業的規章制度不一定要員工同意,但是如果把規章制度寫進勞動合同,你每次想改變規章制度都要征求全體員工的同意,增加了企業的管理成本。
二、約定若變更勞動合同需以書面形式
為了留有退路,很多企業會在勞動合同中規定這樣一個條款:勞動合同的任何條款如果要變更,必須以書面形式,才能生效。
《最高院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(以下簡稱《解釋》)有如下規定:未采用書面形式變更勞動合同,但口頭變更的勞動合同實際履行已超過一個月,且變更后的勞動合同內容不違反法律、行政法規、國家政策和公序良俗,當事人主張變更勞動合同因未采用書面形式而無效的,人民法院不予支持。
比如員工要求加薪,你想拖,就假裝口頭答應,但不要修改合同。本來你打算一個月后或者按照原來的工資發給他,但是過了這個月的時間,你的口頭承諾反而有了法律效力,原來的條款就得按照口頭承諾修改。
三、約定違約金
有些企業總覺得違約金、罰款之類的,只要跟員工的錢有關,就能約束員工。
《勞動合同法》規定:除下列兩種情況外,單位不得在《勞動合同》中與員工約定由員工承擔違約金:
1.企業向職工提供專項培訓費用,向勞動者提供專業技術培訓,勞動者違反服務協議的,應當按照約定向用人單位支付違約金。
2.競業限制。企業和職工可以在勞動合同中約定保守企業的商業秘密和與知識產權有關的保密事項。勞動者違反約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。
對于其他任何條款,企業與員工不能約定違約金,該約定無效。
四、約定將試用期定長一點
有的企業為了降低工資福利,會和部分員工約定8個月、10個月甚至1年的試用期。
但是勞動法規定試用期不得超過6個月。因此,企業在勞動合同中約定更長的試用期并不具有法律效力,員工甚至有權就超出部分要求兩倍于正式全薪的賠償。有的企業根本沒有約定試用期,只是口頭上說轉正后再簽合同,然后實施“拖延戰術”。
這種情況很嚴重,員工要求賠償。不過這不是勞動合同條款的問題,這里就不討論了。
五、企業不與HR負責人簽勞動合同
《解釋》規定,企業人事管理部門負責人不與企業簽訂勞動合同的
《勞動合同法》還規定,只要企業人事管理部門負責人有證據證明其提出與企業簽訂勞動合同,但企業拒絕的,人民法院應當支持其主張企業應當支付二倍工資。
六、工資總額中包含加班工資
有些企業在招聘的時候為了讓工資看起來更有吸引力,會把加班費算到員工的工資總額里,但是往往這些公司的加班費一般會在比較低的時候計算。
《解釋》有一條規定:員工與企業在勞動合同中約定的工資中注明“已包含加班工資”的,折算后的加班工資低于當地最低工資標準的,該約定無效,應當補齊并修改條款。
七、約定離職要提前60天通知
有些企業招人難。為了某員工離職后有時間找人接班,與該員工約定提前60天或更長時間通知離職。
《勞動法》規定,勞動者提前30日以書面形式通知用人單位可以解除勞動合同,用人單位不得以特別約定或者承諾限制勞動者的解除權。
以上內容是你在公司成立后制定勞動合同條款時必須知道的。注冊公司成功后,創業者要操心的事情還有很多。以上內容也是你在規范勞動合同時必須知道的。
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