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在大眾創業、萬眾創新的“雙創”浪潮中,很多小微企業因為這樣或那樣的原因,很難招到合適的財務人員專門從事會計工作。然而,準確的會計核算不僅是遵守財稅法規的必要條件,也是企業成長和發展的內在要求。面對這種困境,如何解決?
未設置會計機構或者未配備會計人員的單位,應當委托代理記賬機構辦理會計業務。代理記賬機構為委托單位編制的財務會計報告,經代理記賬機構和委托單位負責人簽字蓋章后,按照有關法律、法規和國家統一的會計制度向外界提供。
選擇財務公司(代理記賬公司)記賬時,最重要的是代理人是否具有合法資質。即必須是依法取得代理記賬資格并從事代理記賬業務(受托辦理會計業務)的機構。
一、符合下列條件的機構可以申請代理記賬資格
(一)依法設立的企業;
(二)持有會計從業資格證書的專職人員不少于3人;
(三)代理記賬業務負責人具有會計師以上專業技術資格且為專職人員;
(四)簿記業務內部規范健全。
除會計師事務所及其分支機構可以依法從事代理記賬業務外,從事代理記賬業務應當經縣級以上地方人民政府財政部門批準,取得財政部規定的統一樣式的代理記賬許可證。
二、委托代理記賬機構雙方應當簽訂合同
委托會計代理機構代理記賬,雙方應當在相互協商的基礎上訂立書面委托合同。除法律規定的基本條款外,合同還應明確以下內容:
(一)雙方對會計數據真實性和完整性的責任;
(二)會計信息傳遞程序和簽署程序;
(三)編制和提供財務會計報告的要求。
(四)會計檔案的保管要求和相應的責任;
(5)委托合同終止時應辦理的會計業務交接事宜。
三、委托方和代理記賬機構應當履行的義務
(一)受托記賬單位作為委托人,應當履行下列義務:
1.對本單位的經濟業務事項,應當填制或者取得符合國家統一會計制度的原始憑證;
2.應指定專人負責款項的日常支付和保管;
3.及時向代理記賬機構提供真實完整的原始憑證及其他相關信息;
4.對于代理記賬機構退回的原始憑證,根據國家統一會計制度要求更正、補充的,應當及時更正、補充。
(二)受代理記賬機構委托的代理記賬機構及其從業人員應當履行下列義務:
1.遵守有關法律、法規和國家統一會計制度的規定,根據委托合同辦理代理記賬業務;
2.保守在執行業務中知悉的商業秘密;
3.拒絕委托人要求作不適當的會計處理,提供虛假的會計信息,以及其他不符合法律、法規和國家統一的會計制度的行為;
4.解釋客戶提出的與會計處理相關的問題。
四、委托與接收委托記賬雙方的法律責任
代理記賬機構從業人員在辦理業務中違反會計法律法規和國家統一的會計制度規定,造成委托人會計核算混亂,損害國家和委托人利益的,由縣級以上人民政府財政部門按照《中華人民共和國會計法》等有關法律法規的規定進行處理。
委托單位故意向代理記賬機構隱瞞真實情況或者與代理記賬機構共同提供虛假會計信息的,應當承擔相應的法律責任。