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根據香港公司法第32章,所有在香港注冊的香港公司必須委任公司秘書,以履行其法定責任。也就是說,每一個在香港注冊成立的有限公司,都必須有一個公司秘書,這是一個法定的職位,所以也常被稱為法定秘書。對于香港公司來說,法定秘書也是必須的,但并不是每個人都能擔任這個職位,所以一般來說,企業也是使用公司秘書提供的法定秘書,也會產生相應的服務費。
根據香港稅務局的規定,香港公司在辦理年審時需要更換商業登記證,并換發新一年的商業登記證。逾期的話,也會被罰款。
香港公司年審服務內容
不過,企業無需對上述事宜過于擔心。通常秘書公司會妥善處理。一般來說,秘書公司在香港公司年度審計期間提供的服務包括:
1.將商業登記證續期一年(香港稅務局)
2.提交周年申報表(香港注冊處)
3.保存重要控制人員的登記冊
記錄持有已發行股份25%以上的主要公司的重要控制人及委任代表(一般為法務秘書),僅供政府人員查閱。
4.掛電子水卡。
類似辦公大廳的樓層索引,在電子屏幕上滾動香港公司的名字。
5.擔任法定秘書。
提供秘書服務(接收政府信件、銀行信件、接聽政府電話)
6.做好盡職調查KYC
記錄董事、股東信息和公司信息,方便政府人員查閱。
7.零申報薪俸稅表格
8.利得稅零申報表格
9.提醒香港公司下一年度的年度審計,以及賬目的審計和納稅申報。