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會計處理首要的原則是業務的真實性,個人抬頭發票能不能列支的前提還是真實,發生的費用與企業經營活動有關。所以,如果能確定業務是企業真實發生、與企業相關的,個人抬頭發票入賬其深圳公司可以注冊亞馬遜嗎實也是可以。
但是,在日常工作中,發票作為一種形式要件,以個人抬頭開具的發票本身從形式上就難以分清公私。所以,基本上我們核算都不會認可個人抬頭發票,這其實也是一個真實性上的稽核。
所以,和企業消費相關的又涉及個人行為的,比如員工出差住宿、員工發生餐飲招待,都是要求取得公司抬頭的發票。
什么時候個人抬頭發票允許報銷呢?因為客觀原因,只能取得個人抬頭的發票。典型的就是飛機票、火車票這類實名票據,當然取得這些票據也還是應該輔助有更多原始憑證證明其業務和企業相關,只有這樣才能做到形式和實質都證明業務真實可靠。
哪些個人抬頭的發票可以稅前扣除,哪些不能呢?可以:
允許稅前扣除的醫藥費票據;機票和火車票、出差過程的人身意外保險費;符合職工教育費范圍的職業技能鑒定、職業資格認證等經費支出;員工入職前到醫療機構體檢費票據;企業為因公出差的員工報銷,個人抬頭的財政收據的簽證費;允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼,員工憑發票實報實銷,但由于是員工個人與業主簽訂租賃合同,發票抬頭為個人。(注意:其實不限于上述6類,具體問題具體分析)
不可以:
一、個人抬頭的電話費不得稅前扣除,依據:《稅務總局關于印發〈進一步加強稅收征管若干具體措施〉的通知》(國稅發〔2009〕114號)第六條,加強企業所得稅稅前扣除項目管理的規定"未按規定取得的合法有效憑據不得在稅前扣除。"
二、個人抬頭的住宿費發票也不能稅前扣除,根據《稅務總局關于進一步加強普通發票管理工作的通知》(國稅發[2008]80號)第八條第(二)項規定:“納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全稱的發票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。”