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深圳市千百順投資咨詢有限公司
 
發票入賬時需要注意什么?
更新時間:2022-01-09 06:27:58

做過財務工作的人都知道,發票的主要作用就是入賬。那么,發票入賬時需要注意什么?今天小編分享一下發票入賬的一些注意事項,希望對大家有用。

一、注意發票是否為“陰陽發票”

陰陽發票是指發票的對應聯次內容不一致。在審查發票時,要看復寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內容是否完整,辨別有無局部復寫的痕跡

二、盡量減少“白條”入賬

白條在財務上指非正式單據,即:不合法的便條、不合規的單據來充當原始憑證。

如果是以內容不真實的“白條”入賬,則是違法行為,不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經營活動中確實無法取得發票,從真實性的原則出發,允許以相關的自制憑證來入賬。

三、發票上的項目要全面審核

審核發票的名稱、發票的類型、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等。

在發票審核時需關注發票上需要寫明單位的全稱,但需要區分一種情況,對于有些必須要個人實名登記的發票,如飛機票、火車票、住宿費發票、手機話費發票則可以認定為合規發票;對于發票的類型要留意是
發票入賬時需要注意什么?
否按合同要求提供;對于填制人與復核人應是不同的經辦人;對于蓋章,則需要蓋發票專用章,而不是財務專用章,或帶有五角星的公章,或是合同專用章等。

四、注意發票是否“偷梁換柱”

即所提供發票與真實業務不匹配。實務中,可分三種情況,第一種是經濟業務根本就沒有發生,而假借所取得的發票(有可能是買的假發票)要求報銷付款;第二種情況是業務真實發生,但發票的內容如品種被變更;第三種情況是真實發票因遺失等原因而找不到了,只能找一張其他類型的發票來替代入賬。根據《會計法》規定:企業必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。在《中華人民共和國發票管理辦法》中也規定,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。

五、注意發票號碼是否“緊密相連”

如果報銷付款中出現連續多張連號的發票,則該發票可能存在不符合業務的真實性。

財務人真的很不容易,但報銷發票以及發票入賬時,記住上面這些要點,謹小慎微就不會出錯滴~

以上就是深圳財務代理公司小編和您分享的事情了,希望可以幫到您哦。平時發票入賬時不得不注意這些知識哦,我們是深圳千百順財務代理公司專門代理記賬報稅、工商注冊注冊、企業咨詢的網站,如果您需要我們幫助請電話咨詢400-778-0826。深圳項目申報專業的公司注冊

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