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公司地址變更的原因可能有很多。如因公司業務擴大、人員增加,原有場所無法滿足辦公需求,地址需要變更;也可能是因為政策原因,公司需要搬遷,導致注冊地址和經營地址不一致。但是公司搬走后,很多老板并沒有去工商部門做變更登記。這樣做非常危險。
公司注冊地址為公司住所,是公司從事經營活動的主要場所,是公司登記的條件和要件之一。根據公司發布的規定,公司必須在其注冊的住所地址從事經營活動。但由于經營成本或稅收政策的考慮,企業地址往往與注冊地址不一致,避免了很大的法律風險:
1.工商行政管理機關發現公司登記事項按照《公司登記管理條例》發生變化,未按照規定辦理變更登記的,公司登記機關應當在規定的期限內予以登記;逾期不登記的,處以1萬元至10萬元罰款。
2.擅自變更主要登記事項,未按規定辦理變更登記的,給予警告,沒收公司違法所得,并處違法所得3倍以下的罰款,最高不超過3萬元;沒有違法所得的,處以1萬元以下罰款,并限期辦理變更登記;逾期不改的,責令停業整頓或者暫扣營業執照;情節嚴重的,吊銷營業執照。
3.如果企業本身有訴訟事項,企業因地址變更未收到法院文書,市區有機會抗辯,則可能通過法院的缺席判決承擔敗訴風險。
4.在債務履行中,如果注冊地址與經營地址不同,也可能導致債務履行困難。
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那么,如何規避上述法律風險呢?建議企業采取以下策略:
1.經營地址變更的,進行工商變更,將公司注冊地址變更為經營地址;
2.設立分支機構,并為企業所在地的企業設立分支機構;
3.涉及稅收優惠和流轉稅的,可以在營業地繳納,也可以由總公司結算,所得稅由總公司結算;
4.在公司注冊地址安排收發文件和信件的聯系人,以便將簽署的文件及時轉發到公司經營地。