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一家公司為什么安排某些公司作為子公司,而另一些公司又作為分公司?子公司與分公司,到底哪個才是最優選擇,相信我,大部分財務專業人員對這個問題都存在很多困惑,特別在實操過程當中。在回答這些問題之前,我們先來看看分公司和子公司的特點:
可以看到,子公司和分公司其實并沒有決定好壞之分,不能單純通過基本的理論分析,就判斷是設立子公司好,還是分公司好。一定要結合公司實際情況來判斷,適合公司實際情況的,才是最合理的。
那一般我在實操中是怎么判斷的呢?
1、先了解情況公司新設一個公司的目的是什么?
先了解清楚這個之后,才能站在整個公司層面、操作流程、賬務處理方面上去判斷是否合理。
(1)如果新增的是一個相對獨立的業務,公司規模比較大,業務人員、公司產品等都能比較獨立,那么站在長期來看,設立子公司比較好。
設立子公司后,財務核算比較獨立,從收入、費用控制、員工意識方面都會覺得這個公司是一個獨立的公司,方便公司各級員工從心理上認知到子公司的獨立性。如果子公司剛好是可以迅速盈利的話,所得稅方面也不會造成損失。如果子公司長期虧損的話,子公司虧損不會與母公司利潤相抵,則會導致稅負的增加。
(2)如果新增的是一個與現在業務相關的,同質的業務的話,沒有特殊情況,設立分公司就行了。
很多時候,總公司會扮演一個集中采購,費用中心的形式。如果業務是同質的的話,那么很多費用可能都會由總公司進行了承擔,該分支機構就會出現銷售收入很多,但是費用比較少的情況,利潤比較高。但是分公司和總公司匯總繳納,合并一起計算所得稅,那么也不會增加稅負的。設立分公司在納稅方面存在一定的優惠,如果總公司是高新技術企業的話,分公司在計算稅的一般也是享受的。(注意不是絕對享受,因為我遇到過有些地方分公司不能享受總公司的優惠稅率,有些地方又是可以享受的,中國城市太多,稅局系統在這個計算方面實際上也沒有完全統一,不同地方存在差異)
(3)如果業務同質,但是設立的是一個子公司,不設立分公司,硬要設立子公司又行不行呢。回答也是可以的。
①子公司收入獨立,費用也完全獨立,那么其實設立子公司是完全可以的,不受影響。
②子公司收入獨立,費用不獨立;實操過程中,大部分公司分支機構都可能出現這種問題,包括人員工資,日常采購,都很難完全由子公司進行支付。如果不做任何處理,那么就會出現子公司收入很多,成本費用很少的情況,利潤高,稅負重。這種情況的解決方案就是子公司和總公司之間簽訂內部協議,約定子公司應該承擔母公司多少費用,有內部交易合同、有資金往來、子公司給母公司開具相應發票,做內部關聯交易即可。這樣的話,財務處理就相對復雜一些。
所以,一般在業務同質情況下,能設分公司盡量設分公司。
如果由于其他特殊原因,再考慮設子公司。如出于強烈規避風險的考慮,老板名下公司太多,任何一個分公司出事情都要法人過去,如果法人剛好又是老板,風險更大了。設立子公司這時候可以很好的搭建風險防控墻,把風險鎖定在子公司及其法人范圍內,不會波及到總公司;但是子公司核算時,一定要注意收入、人員、費用的獨立。