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會計處理首要的原則是業務的真實性,個人抬頭發票能不能列支的前提還是真實,發生的費用與企業經營活動有關。所以,如果能確定業務是企業真實發生、與企業相關的,個人抬頭發票入賬其實也是可以。
會計處理的第一原則是業務的真實性,個人發票能否列支的前提是真實,發生的費用與企業的經營活動有關。所以,如果能確定業務確實發生在企業內部,與企業有關,用個人發票入賬其實是可以的。
但在日常工作中,作為一種形式要素,個人開具發票的形式很難區分公私。所以,會計上基本上不認個人發票,其實就是對真實性的審計。
因此,那些與企業消費相關的、涉及個人行為的,如員工出差住宿、員工餐飲娛樂等,都需要取得公司的發票。
什么時候個人抬頭發票允許報銷呢?由于客觀原因,只能取得個人發票。典型的實名賬單是飛機票和火車票。當然,獲得這些票據也應該有助于有更多的原始憑證來證明他們的業務與企業有關。只有這樣,形式和本質才能證明業務是真實可靠的。
哪些個人抬頭的發票可以稅前扣除,哪些不能呢?是:
允許稅前扣除的醫療賬單;以及飛機票、火車票和商務旅行的人身意外傷害保險費用;符合職工教育支出范圍的職業技能鑒定和職業資格認證支出;員工上崗前到醫療機構體檢費用票據;企業報銷因公出差的員工,個人財務收據的簽證費;對于允許稅前扣除的外籍個人住房補貼,員工深圳注冊公司憑發票可以報銷哪一項?然而,由于雇員與業主簽署了租賃合同,發票是為個人開具的。(注:其實不限于以上六類,具體問題具體分析)
沒有:
一、個人繳納的電話費不得稅前扣除根據《國家稅務總局關于印發進一步加強稅收征管若干具體辦法的通知》(國稅發〔2009〕114號)第六條和《關于加強企業所得稅稅前扣除項目管理的規定》“未按規定取得合法有效憑據的,不得稅前扣除。"
2.個人應付的住宿發票不能稅前扣除。根據《國家稅務總局關于進一步加強普通發票管理的通知》(國稅發〔2008〕80號)第八條第(二)項規定:“納稅人使用不符合要求的發票,特別是沒有付款人全稱的發票,不得用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅、財務報銷。”